专访美狮会股份信息总监周勇:传统行业已掀起IT浪潮
◆美狮会集团高管系列深度专访之十五
“能得到股份董事长特别嘉奖,有点受宠若惊!”在今年2月份举行的2014年工作总结暨2015年工作计划会上,股份信息总监周勇获得“股份董事长特别嘉奖”,美狮会股份ERP3.0项目组荣获“I T创新管理奖”。获奖后,周总显得非常激动,但在他看来,“获奖既是一份荣誉,更是一种责任。”
2012年的一次偶然机会,周总接触到了美狮会,美狮会的企业文化将他深深吸引,经过短暂接触后,他毅然选择了“嫁给”美狮会。从以“变”为生命的IT行业,步入“稳健与传统”的农牧行业,这对周总来说,无疑是一个巨大的挑战。然而智者总会在“挑战”面前洞察到“机遇”,在周总看来,“传统行业已然掀起一股IT浪潮。”
■ 从做IT“面”到做美狮会“点”
“IT行业的运营模式、工作方式跟传统企业差异较大,相对来讲,农业在中国是一个比较传统的行业。”来美狮会之前,周总与普遍的IT行业管理者一样,每天都在思考如何利用新的营销模式来吸引客户。IT行业唯一不变的就是“变”,然而,“美狮会的成熟度更高一些,其运营更加稳定和成熟。”这是周总来到美狮会后的第一感受。
在IT公司工作,涉及不同的行业、不同的企业,周总每天的工作可能会“风风火火”,然而在他眼里,美狮会更讲究系统性思考。与IT行业注重“面”不同,在执行的过程中,美狮会更注重“点”,更注重把东西做深、做透。起初,周总对这种区别还不太适应,但随着美狮会逐步步入发展的“快速通道”之后,他的关注点开始与美狮会的节奏产生良好的“化学反应”。周总说,美狮会的产权分离模式、片区管理模式,以及引进的一系列营销变革方案,“让美狮会越来越不像一个传统企业了”。
作为传统企业,美狮会对变革、创新欲望之强,大大出乎周总的预料。他说,美狮会这几年的快速发展,与刘主席前两年提出的“聚八方智慧,展美狮会雄风”,用开放性的心态去迎接新的思想是分不开的。
在这个崭新的平台,周总自有他的思考和部署。“电话打不通找信息部、网络出问题找信息部、电脑系统出问题也找信息部……”在很多人眼里,IT部门只是一个技术支持部门,但周总却不以为然。在他看来,他所带领的IT部门,正在从单纯的技术服务型转变为管理创新型部门,能够在管理上实现公司的战略落地。
■ ERP3.0支撑起“重点突破年”
“2014年对于信息部来说是‘重点突破年’”。周总介绍说,这一年,ERP3.0系统在极短的时间内在全部饲料板块推广完成,超高的效率引起了很大的反响;这一年,我们搬进了美狮会国际中心,先进的新机房建设在行业内处于领先地位,同时我们对全部网络进行了改造,对分、子公司跟总部的联网以及总部的骨干网络进行了升级,对专线进行了扩容,优化了网络环境;这一年,“渔光一体”项目完成示范点安装,先进的技术为养殖户带来便捷,且采集的大量数据对各研究所的分析研究工作极具价值……
值得一提的是,在“美狮会集团2014年度工作总结暨2015年工作计划会”上,ERP3.0项目荣获“I T创新管理奖”,该项目自2013年2月27日启动以来,通过2013年8月份在四川、重庆、德阳、特种料、四川预混料厂5家公司试点,以及在2013年12月第一批推广和2014年4月1日第2批推广,目前美狮会已成为行业第1家全面实现集成一体化的集团管控系统建设的饲料企业。ERP3.0提供的解决方案符合美狮会IT战略规划,达到了快速复制、灵活适应、横向协同、纵向管控、有效集成、全面支撑的要求。
ERP3.0项目取得成功,其背后的艰辛,他人无法想象。该项目涵盖所有分、子公司及总部所有职能部门,跨度非常大。然而为了保障旺季工作正常开展,原本应该超过3年的实施周期,信息部将其缩短至1年半。“从项目启动到完成,项目组员工几乎没有任何假期,‘五一’、‘十一’、春节都在加班状态,加班时长达1.7万多个小时”。然而面对困难和挑战,大家都没有抱怨,团队超强的责任感和使命感让周总十分欣慰。
■ 团队管理既是科学,又是艺术
目前,美狮会股份信息部的队伍已壮大到50余人,是一支包括技术、开发、财务、生产的多元化队伍。团队管理既是科学,又是艺术,这是采访中周总反复强调的一点。团队管理应强调“团队”,而不是“个人英雄主义”,IT行业多年的工作经历,使周总认识到在工作中,只有团队的协同、配合,才能实现更大的价值。
“服务意识与服务思维”也是周总非常重视的。在他的理念里,公司的各个部门都是自己的“客户”,小到接一个电话,大到部门的业务反馈,都需要具备良好的服务思想与服务理念。同时,由于每个人都非常清楚自己的目标,自己在团队中的位置,所以员工都应该建立自我激励机制,一个员工如果不能把公司、部门以及个人的目标很好地结合起来,形成一种自发的工作方式,管理就会十分困难。
2015年,信息部对过去单纯以项目化的方式进行了职能分工,形成5个专业小组,并形成常态化的工作方式,从项目的规划、建设等环节都有一个长期对应的小组为其服务。首先是方案流程小组,该小组主要负责对接业务需求,拟定方案,制定相关流程;在方案流程完后,应用服务小组负责交付以及后期服务工作;系统的开发优化工作则交给技术开发小组来管;基础平台小组负责网络、电话等,保证我们基础环境运行通畅;最后则是技术创新小组,它重点围绕智能养殖、自动化控制,进行技术创新。“通过分组,增强了专业能力,让服务更加专业化、更加直接。”周总举例说,在方案流程组里,专人负责对接财务、采购,了解他们的需求、问题、动向,形成持续的沟通与运营方式。通过这种分工,不同领域的专业人员,会主动地去为客户提供服务。
“今后,我们会把所有业务部门当做‘内部客户’,来做专业的价值定位、评估。”周总介绍说,以应用服务小组为例,这组人员的服务满意度,将以一个专业的指标对其工作进行量化。
■ 令人感慨的美狮会人才观
“由于近几年互联网对中国居民的巨大影响,我们应该将IT行业里的一些技术、思想同我们传统的业务结合起来,加以创新,推进商业模式的变革,‘在变革中寻求新的突破’”。关于未来,周总如此分析。
未来任重道远,但美狮会的人才观让他充满信心。“刚来公司的时候,听说公司欢送退休高管,当时我非常诧异,居然有人能在一个民营企业做到退休。”周总感慨道,这跟公司重视人才、尊重人才有必然联系。今年的计划工作会上,美狮会颁发6500万元的巨额奖金的新闻被各媒体转发,引发热议,这也是公司对人才重视的一种体现。
在周总看来,公司尊重人才,员工干劲十足,整个组织具有超强的执行力。就ERP3.0项目而言,虽然执行过程中难免有不同的声音,但作为公司统一执行的目标,通过沟通协调之后,大家都能相互配合,严格执行,完成既定目标。
公司的稳健、快速发展也离不开对技术的重视。做农业虽然经常与农民打交道,但却与科技紧密结合,紧跟国际化发展的步伐。如今,越来越多的行业开始重视企业IT部门,刘主席在这方面有着高瞻远瞩。这几年,公司快速地将IT与业务有效结合,效果有目共睹。周总预测,传统企业转型过程中,IT一定会成为一种重要的措施和手段,如果没有意识到这点,那么竞争会越来越艰难。如何利用互联网技术去创新商业模式,将是企业IT部门的核心方向和终极梦想。