2014年年初合肥公司电池厂正处于陆续开线复机的紧张阶段,由于生产不稳定,物料方面大大小小的问题不断,导致物控工作量暴增,急需新鲜血液的加入。这时她来了,干练的形象,甜美的五官,让人眼前一亮。她便是计划部负责备件&杂项物料管理的物控专员吴文芳。作为一名合格的物控员要遵循两个原则,既要保证产线不能因为断料而停线,又要从中尽可能地节约成本。她不但做到了,而且完成得相当出色,项目节约率月平均值保持在12%左右,一年节约下来的金额按预估价格计算有400多万元。一路走来,吴文芳的工作可以用企业文化的“三用”来描述。
用心工作
所谓备品备件,就是设备上的零部件,而我们公司引进的都是先进的自动化设备,目前合肥工厂有5个电池车间外加1个组件车间,所涉及的备件相当多,现有在用备件编码7000余项,常用编码3800余项;杂项物料,即辅助生产的一些零星物料,在用编码800余项,常用编码220余项。随着机器的运转磨损和生产需求的多样化,需求的物料数目越来越多,经统计,今年平均每月有近250项物料编码在新增。听到各种热电偶、各种流量计、各种电机、各种皮带等等这些名称,可能一大半女生头都大了,可是她却能随口报出,对这些物料的用途更是脱口而出,了如指掌。拥有这般能力并不是有什么宝典给她来背诵,而是靠她在工作中一点一滴学习积累起来的,要说宝典,她的脑袋可以称作是一本丰富的宝典。
用智慧工作
如此多的物料要想管理好是不容易的,她有一套很好的管理办法,就是从不同角度去分类管理。比如按照物料的使用频率来区分,分为不易损、易损、常用耗材三个大类,不易损类的物料一般不会坏,适合用设定安全库存的办法来管理,库存量与在途量之和不高于安全库存量,低于安全库存时及时补充申购;易损类物料使用频率相对较高,在安全库存的基础上适当放宽申购量;常用类物料因为定期需要使用,采用设定安全库存及订购点的方法来安排申购、到货事宜。还有一个分类方法就是“二八原则”,根据物料的金额大小来不同对待,贵重物料重点监控,金额低的物料常规监控。除此之外,她还有很多工作上小技巧值得分享,比如在邮件日历上设立待办事项,到时间就自动弹出提示;还会熟练运用函数功能,一份数据分析的报表刷刷刷就出来了。科学合理的管理办法,让她的工作事半功倍。
用只争朝夕的精神工作
记得她刚入职不久一次意外,将脚扭伤了行动不便,过来跟我请假,我只稍稍说了一句:有点忙不过来哦。她便再没二话,没有一丝抱怨地坚守在工作岗位上,之后的一个多星期一直一瘸一拐地上班下班,丝毫没有懈怠工作。每个月的前半个月是她最忙的时候,因为各个部门的备件&杂项物料申购单都会在这时候像洪水般涌过来,她不但要对这每月将近500条物料申购逐一分析,还要保证每份申购单在一个工作日内审核完成。对了解情况的申购审核起来相对容易,但有些情况复杂的,电话里又聊不清的,只能到现场去深入调研,正所谓没有调查就没有发言权。像这几天烈日炎炎,往地上扔个鸡蛋都能烤熟的天气,经常能看到一个靓丽的身影,夹着板夹,手打阳伞,步伐快捷地穿梭在厂区里,那一定是她又是去某个设备上了解物料使用性能去了。她深知时间就是生命,效率决定效益,速度决定生死,细节决定成败,她管理的每一项物料对生产线来讲都很重要,绝不能在她这里耽误一分一秒的时间。
工作上,她追求卓越。在生活上,她也是一个充满激情的人,兴趣广泛热爱运动,什么画画班呀、舞蹈班呀、马拉松比赛她都会热情参与,最近她还参录了安徽电视台最火爆的节目《男生女生向前冲》,虽然未能最终杀入决赛,但也带着拼搏的精神成功登顶。她对工作与生活的热情,带给我们的是满满的正能量,这不正是我们身边最美的美狮会人吗?